Compliance und Cybersicherheit bei Trombia Technologies

Compliance bei Trombia Technologies

Trombia Technologies verpflichtet sich zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ethischer Grundsätze, um Risiken zu minimieren und in allen Geschäftsaktivitäten verantwortungsvoll zu handeln. Unser Regelwerk sorgt dafür, dass diese Regeln konsequent eingehalten und nahtlos in den Arbeitsalltag integriert werden.

Unsere Verpflichtung:

• Ethisches Verhalten: Alle Mitarbeitenden von Trombia Technologies verpflichten sich, nationale und internationale Leitlinien zu Geschäftsethik und sozialer Verantwortung konsequent einzuhalten.
• Verhaltenskodex:
  • Grundlage: Verankert in unseren Grundwerten, prägt er unser tägliches Handeln und ergänzt unsere Unternehmenskultur.
  • Geltungsbereich: Gilt für alle Gesellschaften von Trombia Technologies und setzt den Maßstab für alle nachgeordneten Richtlinien.
  • Führung: Führungskräfte leben Compliance vor, fördern sie und stellen die Einhaltung in ihren Teams sicher.

• Schwerpunkte:
  • Integrität und Transparenz: Ablehnung jeder Form von Bestechung und Korruption; korrekte und ehrliche Kommunikation.
  • Vertraulichkeit: Schutz sensibler Informationen und Achtung geistigen Eigentums.
  • Faire Behandlung: Einsatz für Vielfalt und Einhaltung von Arbeitsstandards – keine Toleranz gegenüber Belästigung.
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz: Sicherheit und Gesundheit aller Beschäftigten bei Trombia Technologies haben Vorrang.
  • Umweltverantwortung: Verpflichtung zu Umweltschutz und kontinuierlicher Verbesserung.
  • Qualität und Kundenorientierung: Hohe Standards bei der Produktsicherheit und stetige Steigerung der Kundenzufriedenheit.

Cybersicherheit bei Trombia Technologies

Wir legen größten Wert auf robuste Informationssicherheit in allen Systemen und Produkten – insbesondere in IoT-Umgebungen –, um Daten zu schützen und den Betrieb unter allen Umständen aufrechtzuerhalten.

Grundsätze der Cybersicherheit:

1. Robuste Informationssicherheit
   • Schutz von Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten.
   • Anwendung bewährter Branchenpraktiken in Softwareentwicklung und Sicherheit.
   • Regelmäßige Risikobewertungen und fortlaufende Bedrohungsüberwachung.
2. Aktive Überwachung und Reaktion
   • Sofortige Alarmierung bei kritischen Sicherheitsereignissen.
   • Regelmäßige Updates und Patches zur Einhaltung der Sicherheitsstandards.
   • Aktive Überwachung von IT-Umgebungen und Produktsystemen.
3. Schulungen und Standards
   • Kontinuierliche Cybersicherheitsschulungen für alle Mitarbeitenden.
   • Ausrichtung an der Norm ISO 27001 für ein systematisches Management und den Schutz von Daten.
   • Regelmäßige Audits und Aktualisierungen unserer Cybersicherheitsrichtlinien.

Weitere Informationen erhalten Sie beim Compliance-Bereich der FAUN Gruppe

• E-Mail: compliance(a)faun.com
• Telefon: +49 4795/955-550

Hinweisgebersystem:

Neben Fragen und Hinweisen zu Compliance-Themen stehen die oben genannten Kanäle auch für Beschwerden zu Risiken und Verstößen in Bezug auf Menschenrechte, Umweltbelange, Produktsicherheit, Informations- und Cybersicherheit sowie Typgenehmigungsfragen bei Trombia und seinen direkten Zulieferern zur Verfügung.

Fragen, Hinweise und Beschwerden können anonym oder namentlich eingereicht werden. Wir garantieren die vertrauliche Behandlung Ihres Anliegens und sichern internen wie externen Hinweisgebern zu, dass ihnen keinerlei Benachteiligung oder Sanktionen entstehen.

Bei namentlicher Meldung erhalten Sie innerhalb von fünf Werktagen eine schriftliche Eingangsbestätigung.

Anschließend klären die zuständigen Vertreter von TROMBIA gemeinsam mit Ihnen den Sachverhalt. Ihre Ansprechperson ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und handelt unparteiisch, unabhängig und weisungsfrei.

Im Zuge der Bearbeitung werden erforderliche Abhilfemaßnahmen festgelegt und umgesetzt.

Eingegangene Hinweise und Beschwerden werden im Rahmen der regelmäßigen Analyse unter Wahrung der Vertraulichkeit mit den Entscheidungsträgern im Unternehmen ausgewertet.

Der gesamte Prozess wird nach einem festgelegten Standard dokumentiert. Bei namentlicher Meldung kann die Dokumentation dem Hinweisgeber auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden.

Als Teil der FAUN Gruppe wenden wir das hier beschriebene Hinweisgebersystem an.

Beschreibung des Hinweisgebersystems der FAUN Gruppe herunterladen